強化督導 高質量完成“兩類檔案”歸集工作——廣西推進脫貧攻堅和疫情防控檔案歸集工作紀實
去年以來,廣西壯族自治區檔案部門嚴格按照國家檔案局的部署要求,將“兩類檔案”歸集工作作為年度重點任務,準確領會和把握“兩類檔案”歸集工作的目標要求,切實增強做好“兩類檔案”歸集工作的責任感和使命感,扎實推進自治區各地區各部門不折不扣抓好“兩類檔案”的收集、整理和移交進館工作。
高位推進,加強組織領導
自治區黨委高度重視“兩類檔案”歸集工作。自治區黨委常委、秘書長在全區檔案工作會議上強調要做好歸集工作。2021年10月,自治區召開了全區黨委秘書長工作會議,專門對“兩類檔案”歸集工作作出部署,要求各地、各部門要不折不扣按時保質保量完成“兩類檔案”歸集任務。自治區黨委副秘書長、辦公廳副主任、檔案局局長多次召開專題會議聽取全區“兩類檔案”歸集工作進展情況,分析研判存在的困難和問題,提出加快推進“兩類檔案”歸集工作的具體要求,并率隊深入部分市、縣(市、區)檢查指導,層層傳導壓力。
2020年全國檔案局長館長會議召開后,自治區檔案局立即召開全區檔案工作會議,對標對表國家檔案局的工作要求,對“兩類檔案”歸集工作進行部署,要求自治區各級檔案部門要進一步提高政治站位,從政治和歷史高度深刻認識做好“兩類檔案”歸集工作的重大意義,準確領會和把握“兩類檔案”歸集工作的目標要求,并聯合自治區扶貧部門、自治區疫情防控機構等有關部門按照時間節點扎實推進。
加強督促檢查,壓實主體責任
自治區檔案局把“兩類檔案”歸集工作情況列入2021年各市、縣(市、區)檔案行政執法檢查內容,并組建了6個執法檢查組,深入全區14個設區市和24個重點縣(市、區)現場督促檢查“兩類檔案”歸集工作情況。從去年10月開始,自治區檔案局采取“一周一調度”的方式,通報各市、縣(市、區)“兩類檔案”歸集工作進展,提出具體整改要求,同時要求各設區市黨辦對進展緩慢的縣(市、區)有關負責人進行約談提醒,壓實各級黨辦責任,確?!皟深悪n案”應收盡收、應歸盡歸,及時移交進館。
加強培訓指導,確保歸集質量
為確?!皟深悪n案”的整理質量,自治區各級檔案部門按照《廣西壯族自治區精準扶貧檔案管理辦法》和廣西壯族自治區新冠肺炎疫情防控工作領導小組指揮部辦公室《關于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》的要求,通過召開專題會議、舉辦培訓班、選派業務骨干到脫貧攻堅和疫情防控指揮部全程督促指導、現場采集等方式,加強“兩類檔案”收集、整理、移交、接收等工作全過程培訓指導,保證實體檔案整理、數據庫建設等符合標準規范。
按時保質移交,提前完成歸集
2021年11月,在全區各級檔案部門的共同努力下,自治區提前1個月完成了“兩類檔案”歸集工作任務。據統計,自治區各級檔案館共接收脫貧攻堅文書檔案約707萬件,項目檔案約9萬卷,照片檔案約15萬張,錄音錄像4029GB,目錄約805萬條;接收疫情防控文書檔案31萬余件,照片檔案3萬余張,錄音錄像3218GB,目錄40萬余條。經檢查,所有移交進館檔案、數據均基本符合相關標準規范要求。
強化開發利用,發揮檔案價值
在“兩類檔案”進館后,自治區各級檔案部門堅持做好“兩類檔案”的開發利用工作,充分發揮“兩類檔案”在慶祝建黨百年系列宣傳活動中的獨特作用,如自治區檔案館利用疫情防控實物檔案制作了《廣西抗疫醫療隊圖集》,宣傳自治區在黨委、政府的堅強領導下,疫情防控工作取得的成效,彰顯了廣西抗疫醫療隊“人民至上 生命至上”的崇高醫德和為民情懷;基于“兩類檔案”,欽州市檔案局、市檔案館與市直屬機關工委聯合舉辦了“凝百年之輝 展蘭臺之彩——檔案見證中國共產黨百年歷程專題展”。據不完全統計,“兩類檔案”接收進館后,僅兩個月內就接待社會各界“兩類檔案”利用者1000多人次,提供檔案利用1800多卷(件)次。
下一步,自治區檔案部門將按照國家檔案局的部署要求,繼續做好疫情防控檔案歸集、“兩類檔案”專題數據庫的建設完善和檔案安全工作,不斷優化查檔利用服務,充分發揮“兩類檔案”在鄉村振興和抗擊疫情中的重要作用。
原載于《中國檔案報》2022年1月24日 總第3785期 第三版